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目前书展筹备工作已进入了最后冲刺阶段，冯其谱在讲话中说，举办首届淮海书展对我市巩固全国文明城市创建成果、高质量推动淮海经济区科教文化中心建设具有十分重要的意义。各地各部门要提高站位，深化认识，增强办展的责任感和紧迫感，把握时间节点，强化工作作风，确保把各项任务落到实处；要突出重点，把握关键，围绕场地保障、活动组织、精品陈展等中心任务进一步抓好落实；要强化领导，压实责任，安全、交通、消防、医疗等部门要密切配合市文广新局工作形成强大合力，确保组织到位、措施到位，同时做好宣传推广，让更多市民知晓、关注和参与书展，全力营造“满眼绿色、满城书香”的书展浓厚氛围。
会前，与会人员还来到徐州国际会展中心，实地查看了书展场馆的建设情况，并对图书展示展销、场馆装饰设计、场地安全保障等进行了详细了解。